تطوير الأداء الأكاديمي والإداري4- محور تطوير الأداء
يتضمن تطوير الأداء تحسين الإدارة من حيث الشكل والأداء الوظيفي استنادا إلى تحليل الواقع الحالي وتوقع الأحداث المستقبلية فى كل من القطاع الإداري و الموارد البشرية و كذا الدراسة الذاتية و استخدام تحليل SWOT لتحديد نقاط القوة و الضعف الداخلية بهدف تلبية احتياجات التنمية المستمرة.
وهذا يتطلب :-
وضع معايير واضحة للأداء الإداري واستخدام أسلوب المؤشرات Indicators لقياس الكفاءة والفعالية ، وتحديد مستوى الالتزام ومدى تحمل المسئولية على مستوى الأفراد والوحدات التنظيمية ( الأداء الفردي ـ والأداء المؤسسي ) بطريقة احترافية تنافسية طبقاً للمعايير الإقليمية و الدولية.
يتضمن هذا المحور عدد من الأهداف الإستراتيجية علي المستوي الإداري و الموارد البشرية
الهدف الأول :( أ ) الإدارة
الانتهاء من تحويل نظام العمل الإداري إلى نظام الإدارة الإلكترونية بالاستخدام الأمثل للبرامج الإلكترونية ( ستة عشر ) والمتاحة للكلية والمصممة بواسطة مركز تقنية المعلومات بالجامعة.
آليات التنفيذ :
1.إستكمال تحويل منظومة العمل الإداري إلى نظم الإدارة الإلكترونية.
2.تطبيق نظام البصمة لتحقيق المتابعة الدقيقة.
3.توفير نظام تقني لعقد المجالس الرسمية بصورة إلكترونيه.
4.تحديد نظام المتابعة والمراقبة الإلكترونية للامتحانات.
5.عمل ملف إلكتروني لأعضاء هيئة التدريس.
6.تحديث الموقع الإلكتروني للكلية بانتظام.
7.توفير البرامج الإدارية لتطوير أداء أعضاء هيئة التدريس والعاملين.
الهدف الثاني :
أعداد و تطوير الإدارات الخدمية بالكلية.
آليات التنفيذ :
1.توفير الإمكانات التقنية لإنجاز العمل في سهوله ويسربالأقسام الإدارية.
2.تطبيق آليات عمل متكاملة و أنظمة إدارية حديثة لتحقيق مستوي أفضل في الأداء و المرونة المقننة و إطلاق الحريات لتحفيز الإبداع و الابتكار وتطبيق نظام المعلومات الإداري Management information system (MIS)
3.تنظيم برامج تنمية بشرية لجميع العاملين بالأقسام الإدارية.
4.وضع نظام موضوعي لمنح حوافر للتميز و التفاني في العمل.
5.وضع المعايير و الشروط لاختيار و تعيين الكفاءات الإدارية مما يضمن تطوير العمل ووضع الهياكل الإدارية الصحيحة
6.وضع مقاييس تقييم الأداء الإداري بصورة منتظمة.
الهدف الثالث :
تحسين أجواء العمل داخل الكلية
آليات التنفيذ :
1.البحث عن سبل جديدة للعناية بالموظفين ومراعاة كافة احتياجاتهم وتقديم تسهيلات لهم مثل توفير حضانة للعناية بأبناء العاملين داخل مواقع العمل ومراعاة التوازن بين احتياجات العمل وحياة الموظفين الخاصة.
2.مراعاة ملائمة كافة ظروف العمل مثل ملائمة أماكن العمل والتجهيزات اللازمة والمناخ الصحي وكذلك وسائل الاتصال المختلفة.
3.توفير نظام الخدمة الصحية للعاملين وأسرهم وكذلك الخدمات العلاجية و البنكية و الشرطية و الإدارية لجميع العاملين داخل الكلية.
الهدف الرابع :
توفير الدعم المالي المطلوب لتحسين الأداء الإداري .
آليات التنفيذ :
1.وضع نظام لترشيد النفقات الإدارية على مستوى الأقسام.
2. تنفيذ برامج لتطوير نظام و تصنيف الرواتب و الحوافر للعاملين بالكلية.
3.توفير الموارد اللازمة لتطوير وتنفيذ نظم الأداء الإداري .
4.وضع خطة للطوارئ لمواجهة الأزمات المالية الطارئة.
5.إيجاد سبل غير تقليدية لزيادة مرتبات أعضاء هيئة التدريس و العاملين بالكلية (مشاريع بحثية- وحدات ذات الطابع الخاص-استشارات لجهات خارجية).